Junior Secretaresse

Ben jij net klaar met je secretariële opleiding of heb je al werkervaring opgedaan en zoek je een mooie uitdaging, liefst in een dynamische en inspirerende omgeving? Krijg je energie van veel afwisseling in je werk waar geen dag hetzelfde is? En spreekt het je aan om bij te dragen aan een duurzame toekomst? Dan zijn wij op zoek naar jou! Lees snel verder en solliciteer!

Over de rol

Als Junior Secretaresse bij Groendus kom je te werken in een snelgroeiende organisatie die volop in beweging is met bevlogen vakspecialisten als collega’s.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor structurele werkzaamheden zoals agendabeheer, afhandelen van correspondentie, ontvangen van gasten en voorbereiden van vergaderingen. Daarnaast ondersteun je de directiesecretaresse en weet je te schakelen om ad hoc vragen en werkzaamheden op te pakken. Een zeer veelzijdige functie dus waarin je veel vrijheid krijgt en wij jou graag helpen je vaardigheden verder te ontwikkelen.

Activiteiten en verantwoordelijkheden
  • Agendabeheer en plannen van afspraken, vergaderzalen en catering;

  • Ondersteunen bij (project)planningen;
  • Voorbereiden en ondersteunen van interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten;
  • Ontvangen van gasten op kantoor;
  • Zorgdragen voor ondertekening van stukken;
  • Verwerken van correspondentie;
  • Diverse ad hoc taken en werkzaamheden.
Over jou

Je ziet er de uitdaging in om in een dynamische, snel veranderende omgeving te werken en schakelt snel. Je bent flexibel, doortastend en communicatief vaardig. Je hebt gevoel voor verhoudingen en staat stevig in je schoenen. Je hebt een proactieve, hands-on instelling en neemt graag initiatief. Je kunt goed plannen, werkt accuraat en hebt een gestructureerde aanpak gericht op verbetering. Daarnaast herken je je ook in onze kernwaarden (Slim, Helder, Duurzaam en Doen) én het spreekt je aan om bij te dragen aan maatschappij waar de energie op duurzame wijze wordt opgewekt.

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal een afgeronde opleiding in secretariële richting
  • 0-2 jaar werkervaring;
  • Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Communicatief, representatief, dienstverlenend en servicegericht;
  • Oplossingsgericht, positieve en enthousiaste instelling;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
  • Je steekt graag de handen uit de mouwen. Een van onze kernwaarden is niet voor niets Doen 😊.
Wat bieden wij?

Een professionele, flexibele en groeiende organisatie met bevlogen vakspecialisten als collega’s. Je werkt in een dynamische omgeving waar ondernemerschap, ontwikkeling en samenwerken belangrijk zijn en waar je veel variatie hebt in je werk.

  • Fulltime dienstverband (32 tot 40uur);

  • Een goed primair salaris, gebaseerd op opleiding & werkervaring (€ 2200 - € 2800 bruto per maand op fulltime basis);

  • Discretionaire bonus van 1 maandsalaris;
  • 26 vakantiedagen;
  • Pensioenregeling;
  • Korting op collectieve zorgverzekering;
  • Laptop & telefoonregeling;
  • NS Businesscard;
  • Uitstekend bereikbare locatie per OV midden in centrum Utrecht;
  • De ruimte en mogelijkheid om jezelf binnen de organisatie en een dynamische markt te ontwikkelen;
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan sociale en sportieve events;
  • Open en informele werksfeer.

Solliciteer

Wil jij ons team komen versterken als Junior Secretaresse? Solliciteer direct, we nemen dan graag spoedig contact met je op!

Meer info of vragen over deze rol? Neem dan gerust contact op met Seren Taylan via 06 5700 0319 of stuur een mail naar serentaylan@groendus.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.