Office Manager

Groendus is de alles-in-één energiepartner voor zakelijk Nederland. Wat klanten ook nodig hebben om hun energiehuishouding te verduurzamen, wij regelen het! Wil jij als Office Manager met jouw skills ook bijdragen aan verduurzaming van zakelijk Nederland? Lees dan snel verder!


Over de rol

Als Office Manager bij Groendus ben je de spil van de organisatie en verantwoordelijk voor een breed takenpakket. Als je het leuk vindt om met verschillende afdelingen samen te werken en betrokken te zijn bij het ondersteunen en optimaliseren van bedrijfsprocessen dan is deze functie echt wat voor jou! Je speelt een belangrijke rol bij het bieden van (facilitaire) ondersteuning.

Als snelgroeiende organisatie zijn we volop in ontwikkeling en beweging. Dat maakt dat deze rol je veel ruimte biedt voor eigen inbreng. De focus ligt hierbij op verbetering en verdere professionalisering van processen in de organisatie. We zoeken dan ook een hands-on Office Manager die uitdaging en kansen ziet in een snel veranderende omgeving waar je zelf het verschil kunt maken.


Activiteiten en verantwoordelijkheden
  • Inrichting kantoor in Utrecht en eventuele (interne) verhuizingen begeleiden;

  • Contract management en factuurcontrole voor diverse leveranciers;
  • Aanspreekpunt voor de organisatie, zowel intern als extern;
  • Verzorgen van facilitaire processen bij onboarding van nieuwe medewerkers en bij uitdiensttreding van medewerkers;
  • Verzorgen van interne communicatie via intranet en MS Teams;
  • Coördineren (en ook nog verder professionaliseren) BHV organisatie.

Over jou

Je ziet er de uitdaging in om in een dynamische, snel veranderende omgeving te werken en schakelt snel. Je bent flexibel, doortastend en communicatief vaardig. Je hebt gevoel voor verhoudingen en staat stevig in je schoenen. Je weet structuur aan te brengen in je werk. En van samenwerken met collega’s en processen professionaliseren, krijg jij energie. Daarnaast herken je je ook in onze kernwaarden (Slim, Helder, Duurzaam en Doen) én het spreekt je aan om bij te dragen aan maatschappij waar de energie op duurzame wijze wordt opgewekt.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring (secretarieel, management assistent, office management);
  • Ervaring als Office Manager in een groeiende organisatie (scale-up) is een pré;
  • Communicatief, representatief en servicegericht;
  • Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
  • Je steekt graag de handen uit de mouwen. Een van onze kernwaarden is niet voor niets Doen 😊.


Wat bieden wij?Een professionele, flexibele en groeiende organisatie met bevlogen vakspecialisten als collega's. Je werkt in een dynamische omgeving waar ondernemerschap, ontwikkeling en samenwerken belangrijk zijn.
  • Fulltime dienstverband (32-40uur);

  • Afhankelijk van werkervaring en opleiding € 2500 tot € 3600 bruto per maand op fulltime basis;
  • Discretionaire bonus van 1 maandsalaris;
  • 26 vakantiedagen;
  • Pensioenregeling;
  • Korting op collectieve zorgverzekering;
  • Laptop & telefoonregeling;
  • NS Businesscard;
  • Uitstekend bereikbare locatie per OV midden in centrum Utrecht;
  • De ruimte en mogelijkheid om jezelf binnen de organisatie en een dynamische markt te ontwikkelen;
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan sociale en sportieve events;
  • Open en informele werksfeer.

Solliciteer

Wil jij ons team komen versterken als Office Manager? Reageer snel op onze vacature, we nemen dan graag spoedig contact met je op!

Voor meer info/vragen over de vacature, neem per mail contact op met Seren Taylan via serentaylan@groendus.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Sfeerimpressie

Werk je bij Groendus, dan maak je deel uit van een enthousiast en gedreven team. Handen uit de mouwen om zakelijk Nederland te verduurzamen. Dat is serious business! Maar er mag gelachen worden. We zijn optimistisch over de toekomst en houden van een feestje. Doe je mee?